شروط المشاركة

شروط الاشتراك

1-   يتم الاشتراك عبر الانترنت وذلك بتعبئة الاستمارات المطلوبة على موقع المعرضwww.pieb.gov.ps

2-   يجب أن تكون الجهة التي تتقدم للمشاركة في المعرض دار نشر أصدرت ثلاثين كتاباً فأكثر.

3-   يحق لإدارة المعرض رفض اشتراك أي دار نشر دون إبداء الأسباب.

4-   يشترط أن تكون الكتب المشارك بها مجازة من وزارة الثقافة، وسوف يتحمل كل مشارك مسئولية ما يعرض في جناحه خلاف ذلك.

5-   أن يكون كشف تعبئة الطرد مشتملاً على جميع العناوين التي بداخله وعدد النسخ من كل عنوان.

6-   يجب ألا يزيد عدد الطرود المرسلة عن (50) طرد لكل 13 متر مربع، وألا يزيد عدد نسخ كل عنوان عن 100 نسخة.

7-   إدارة المعرض غير مسئولة عن الطرود التي تصل إلى المعرض بعد 24 شوال1434هـ -الموافق  31/أغسطس 2013م.

8-   قيمة المتر المربع 80 دولار والحد الأدنى لحجز مساحة في المعرض هي  13 متر مربع ،وبالإمكان حجر أكثر من وحدة.

9-   تقوم إدارة المعرض بإشعار الدار الناشرة بالموافقة على مشاركتها وتوكيلاتها عبر الانترنت ويحدد في هذا الإشعار المساحة المخصصة والرسوم، ويجب الاشتراك باسم الجهة المشاركة كاملاً مع تحديد المدينة والدولة .

 

10-     تقوم دار النشر المشاركة بتوكيل إحدى دور النشر المحلية بإرسال شحناتها إلى وكيلها مباشرة وتتحمل تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي وخلاف ذلك.

11-     يلتزم المشاركون في المعرض بجميع شروط الاشتراك.

12-     يجب إدخال جميع الإصدارات التي ستعرض على الموقع خلال فترة التسجيل .

13-     تتولى وزارة الثقافة مسئولية تنظيم المعرض وإدراكه والإشراف عليه وتكون هي المرجع في كل ما يخص المعرض.

14-     تقوم الجهات المشاركة في المعرض بتزويد إدارة المعرض بقائمة مطبوعاتها ومطبوعات موكليها التي ستشارك بها بالمعرض بتعبئة استمارة عناوين الإصدارات في موعد أقصاه 22/شوال/1434هـ-29/أغسطس 2013م.

15-     عند اعتماد المشاركة لا يحق للجهة المشاركة المطالبة باسترداد الرسوم أو الانسحاب إلا بموافقة إدارة المعرض.

16-     آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك هو 3/شوال/1434هـ- 10/ أغسطس/2013م.

17-     استلام طرود حتى 8/شوال/1434هـ-الموافق 15/ أغسطس/2013م.

18-     تسلم الأجنحة يوم 10/ ذو القعدة/1434هـ الموافق 16 /سبتمبر /2013م.

19-     تقوم دور النشر المشاركة في المعرض بترتيب الأجنحة المخصصة لها في موعد أقصاه الساعة  6مساء من يوم 11/ذو القعدة/1434هـ الموافق 17/سبتمبر /2013م،

20-      آخر يوم لإخلاء المعرض 23/ ذو القعدة/1434هـ الموافق 29/سبتمبر /2013م.

21-     مدة المعرض 10 أيام اعتبارا من 12/ذو القعدة/1434هـ الموافق 18/سبتمبر /2013م وحتى22/ذو القعدة/1434- 28 سبتمبر/2013م.

22-     أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار فترة واحدة متواصلة من الساعة( 9) صباحاً وحتى (9) مساءً.

23-     يتم إملاء الاستمارات المرفقة طياً من قبل المشاركة وفق الآتي:-

أ‌-استمارة رقم (1) الخاصة بطلب الاشتراك ويجب أن يكون مثبت عليها الاسم الصريح والتوقيع وختم الدار أو المؤسسة أو المركز.

ب‌-  استمارة رقم (2) خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك عرضها في المعرض.

ت‌-  استمارة رقم (3) خاصة بالتوكيلات ويجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وموقعة ومختومة بختم الدار الموكلة (الدار الوكيلة).

ث‌-  استمارة رقم (4) خاصة ببيانات المندوب..

ج‌-  استمارة رقم (5) خاصة بشحن الطرود ويجب أن تكون البيانات واضحة

ح‌-  استمارة رقم (6)خاصة بنموذج محتويات الطرود.

خ‌-  استمارة رقم (7) خاصة بالتعهد الشخصي للمشاركة.

24-     يرسل الناشر مع طلب اشتراكه قائمة تتضمن أسعار الكتب المشاركة في المعرض بالدولار وما يعادله بالشيكل الاسرائيلي ،مع العلم أن كل 2 جنيه مصري يعادل 1.2 شيكل واغورتان.

25-     على المشاركين عند إحضار الكتب التقييد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسلمها لإدارة المعرض، ولا يسمح بإرسال كتبهم المراد المشاركة بها إلا بعد الحصول على موافقة الإدارة.

26-     لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال منشورات لدور نشر مشاركة مباشرة أو وكالة.

27-     إدارة المعرض غير مسئولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن، أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالشحن.

28-     الناشر يتحمل كامل تكاليف شحن الكتب  والتخليص الجمركي من مكان اقامة الناشر الى مكان أرض المعرض.

29-     تخضع الكتب المباعة لخصم لا يقل عن 25% من السعر المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي، وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك (استمارة رقم (2).

30-     عدم السماح للعارضين استخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض.

31-     يمنع توزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته.

32-     يتحمل العارضون مسئولية إدارة أجنحتهم وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل طيلة فترة المعرض، علماً أنه سيسلم الأثاث بخصوص صاحب الدار وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض عند وجود أي خلل في الأثاث عند تسلمه له.

33-     لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أوكلياً قبل موعد وساعة اختتام المعرض.

34-     أن تكون نسبة الكتب الصادرة بين عامي (2008م – 2013م) تشكل نسبة 80% من مجموع الكتب، وألا يتم عرض الكتب الصادرة قبل عام (2005م).

35-     يتم حجز الجناح بأولوية تسديد الرسوم.

  

 

 تحميل الاستمارة