عن المعرض

التنظيم العام

1- تقوم  وزارة الثقافة  على مسئولية تنظيم المعرض وإدارته والإشراف عليه،  وتكون هي المرجع في كل ما يخص المعرض.

2- تقوم إدارة المعرض بإشعار الدار الناشرة بالموافقة على مشاركتها وتوكيلاتها عبر الانترنت ويحدد في هذا الإشعار المساحة المخصصة والرسوم، ويجب الاشتراك باسم الجهة المشاركة كاملاً مع تحديد المدينة والدولة

3-تقوم دار النشر المشاركة بتوكيل إحدى دور النشر المحلية بإرسال شحناتها إلى وكيلها مباشرة وتتحمل تكاليف التخزين والتحميل والتخليص الجمركي وخلاف ذلك.

4- تقوم الجهات المشاركة في المعرض بتزويد إدارة المعرض بقائمة مطبوعاتها ومطبوعات موكليها التي ستشارك بها بالمعرض بتعبئة استمارة عناوين الإصدارات في موعد أقصاه 26/شوال/1433هـ-13/سبتمبر 2012م.

5-عند اعتماد المشاركة لا يحق للجهة المشاركة المطالبة باسترداد الرسوم أو الانسحاب إلا بموافقة إدارة المعرض.

6- آخر موعد لقبول طلبات الاشتراك هو 14/شوال/1433هـ- 1/ سبتمبر/2012م.عن طريق البريد الإلكتروني الخاص بالمعرض من خلال الموقع: pieb@gov.ps

7- استلام طرود حتى 16/شوال/1433هـ-الموافق 3/ سبتمبر/2012م.

8- تسلم الأجنحة يوم 15/ ذو القعدة/1433هـ الموافق 1 /أكتوبر/2011م.

9- تقوم دور النشر المشاركة في المعرض بترتيب الأجنحة المخصصة لها في موعد أقصاه الساعة 12 ظهراً من يوم 18/ذو القعدة/1433هـ الموافق 4/أكتوبر/2012م،   - آخر يوم لإخلاء المعرض 30/ ذو القعدة/1433هـ الموافق 16/أكتوبر /2012م.

10- مدة المعرض 10 أيام اعتباراُ من 19/ذو القعدة/1433هـ الموافق 5/أكتوبر/2012م وحتى 27/ذو القعدة/1433- 15 أكتوبر/2012م.

11- إدارة المعرض غير مسئولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن، أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الخاصة بالشحن.

12- الناشر يتحمل كامل تكاليف شحن الكتب  والتخليص الجمركي من مكان إقامة الناشر إلى مكان أرض المعرض.

12- عدم السماح للعارضين استخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض.

13- لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل موعد وساعة اختتام المعرض.

14- أن تكون نسبة الكتب الصادرة بين عامي (2008م – 2012م) تشكل نسبة 80% من مجموع الكتب، وألا يتم عرض الكتب الصادرة قبل عام (2005م).